Come Aprire una SHPK (SRL) in Albania — Guida Passo dopo Passo per Italiani

La SHPK (Shoqeria me Pergjegjesi te Kufizuar) e la forma societaria albanese equivalente alla Societa a Responsabilita Limitata (SRL) italiana. Si tratta della struttura giuridica piu diffusa per le attivita commerciali in Albania, scelta dalla maggioranza degli imprenditori sia locali che stranieri.

La caratteristica fondamentale della SHPK, come della SRL italiana, e la responsabilita limitata: i soci rispondono delle obbligazioni sociali esclusivamente nei limiti della quota di capitale sottoscritta. Il patrimonio personale dei soci resta separato da quello della societa — una protezione essenziale per chi investe in Albania.

Differenza con la ditta individuale
A differenza dell'impresa individuale (Person Fizik), dove il titolare risponde con tutto il proprio patrimonio personale, la SHPK crea un soggetto giuridico autonomo. Questo significa che, in caso di difficolta economiche, i creditori della societa possono rivalersi solo sul patrimonio sociale, non su quello personale dei soci.

Quando scegliere la SHPK
La SHPK e la scelta consigliata quando:
- L'attivita prevede un volume d'affari significativo
- Sono coinvolti piu soci o investitori
- Si desidera separare il patrimonio personale da quello aziendale
- Si pianificano assunzioni di personale
- Si intende operare in settori regolamentati che richiedono la forma societaria
- Si vuole accedere a finanziamenti o a gare d'appalto pubbliche

Per attivita individuali con basso rischio e volume d'affari contenuto, l'apertura della partita IVA come ditta individuale puo essere un'alternativa piu snella e meno costosa.

Per costituire una SHPK in Albania e necessario soddisfare una serie di requisiti fondamentali:

Soci
La SHPK puo essere costituita da uno o piu soci, che possono essere persone fisiche o giuridiche, albanesi o straniere. Non vi e un numero massimo di soci previsto dalla legge per la SHPK. Un imprenditore italiano puo quindi costituire una SHPK come socio unico o insieme ad altri partner.

Capitale sociale
La legislazione albanese prevede un capitale sociale minimo per la SHPK. Il capitale deve essere determinato nell'atto costitutivo e puo essere versato in denaro o, in determinati casi, mediante conferimenti in natura.

Amministratore
La SHPK deve avere almeno un amministratore (menaxher/administrator), che e il rappresentante legale della societa. L'amministratore puo essere uno dei soci o una persona esterna, e puo essere di qualsiasi nazionalita. L'amministratore e responsabile della gestione ordinaria della societa e la rappresenta nei confronti di terzi.

Sede legale
La societa deve disporre di un indirizzo registrato in Albania che funga da sede legale. Questo indirizzo verra indicato nel certificato di registrazione e utilizzato per le comunicazioni ufficiali.

Oggetto sociale
L'atto costitutivo deve specificare l'oggetto sociale — cioe le attivita che la societa intende svolgere. L'oggetto sociale puo essere ampio e comprendere piu settori di attivita.

Requisiti per soci stranieri
I soci stranieri, inclusi i cittadini italiani, possono costituire una SHPK alle stesse condizioni dei cittadini albanesi. Sono necessari documenti d'identita validi e, a seconda dei casi, ulteriore documentazione tradotta e apostillata. Non e richiesto un permesso di soggiorno per essere socio di una SHPK, ma potrebbe essere necessario per assumere il ruolo di amministratore residente.

Per verificare i requisiti specifici nel vostro caso, vi consigliamo di consultare un consulente fiscale specializzato.

La costituzione di una SHPK in Albania segue un iter preciso. Di seguito le fasi principali:

Fase 1 — Consulenza preliminare
Prima di avviare la procedura, e consigliabile consultare un professionista per definire la struttura societaria ottimale: numero di soci, ripartizione delle quote, nomina dell'amministratore, oggetto sociale e sede legale.

Fase 2 — Redazione dell'atto costitutivo e dello statuto
L'atto costitutivo e lo statuto della SHPK vengono redatti in conformita alla legislazione albanese. Questi documenti definiscono la struttura della societa, i diritti e gli obblighi dei soci, le modalita di gestione e i poteri dell'amministratore.

Fase 3 — Preparazione della documentazione
Si raccolgono tutti i documenti necessari: documenti d'identita dei soci, eventuali traduzioni e apostille, procure (se un socio e rappresentato da un delegato), e qualsiasi altra documentazione richiesta.

Fase 4 — Registrazione presso il QKB
La domanda di registrazione viene presentata al Centro Nazionale delle Imprese (QKB), corredata da tutta la documentazione. Il QKB verifica la completezza e la conformita dei documenti e procede alla registrazione.

Fase 5 — Rilascio del NIPT e certificato di registrazione
Una volta completata la registrazione, il QKB rilascia il certificato di registrazione contenente il NIPT — il codice identificativo fiscale della societa (equivalente della partita IVA). Da questo momento, la SHPK esiste come soggetto giuridico autonomo.

Fase 6 — Attivazione fiscale e adempimenti iniziali
Con il NIPT attivo, la societa viene registrata presso la Direzione Generale delle Imposte. Vengono determinati gli obblighi fiscali (regime IVA, dichiarazioni fiscali, contributi), e si procede alla configurazione del sistema di fiscalizzazione elettronica.

Fase 7 — Apertura del conto corrente bancario
La societa apre un conto corrente bancario in Albania per il versamento del capitale sociale e per la gestione delle operazioni finanziarie.

Il nostro studio gestisce l'intero iter per conto degli imprenditori italiani, dalla consulenza iniziale fino al completamento di tutti gli adempimenti post-costituzione.

L'atto costitutivo e lo statuto sono i documenti fondamentali che regolano la vita della SHPK. La loro redazione accurata e essenziale per prevenire conflitti tra soci e garantire una gestione efficiente della societa.

Contenuto dell'atto costitutivo
L'atto costitutivo della SHPK deve contenere almeno:
- La denominazione della societa, che deve includere la sigla "SHPK" o la dicitura completa
- L'indirizzo della sede legale in Albania
- L'oggetto sociale — le attivita che la societa intende svolgere
- Il capitale sociale e la ripartizione in quote tra i soci
- L'identita dei soci fondatori (nome, cognome, indirizzo, documento d'identita)
- La nomina dell'amministratore e i suoi poteri
- La durata della societa (determinata o indeterminata)

Contenuto dello statuto
Lo statuto disciplina il funzionamento interno della societa:
- Modalita di convocazione e deliberazione dell'assemblea dei soci
- Poteri e limiti dell'amministratore
- Regole per il trasferimento delle quote sociali
- Modalita di distribuzione degli utili
- Procedura per le modifiche statutarie
- Regole per lo scioglimento e la liquidazione della societa

Importanza della redazione professionale
E fondamentale che questi documenti siano redatti da professionisti che conoscano sia la legislazione albanese sia le esigenze specifiche degli imprenditori italiani. Clausole mal formulate possono creare problemi significativi in futuro, specialmente in caso di divergenze tra soci, cessione di quote o operazioni straordinarie.

Il nostro studio collabora con professionisti legali qualificati per garantire che l'atto costitutivo e lo statuto della vostra SHPK siano conformi alla normativa e tutelino adeguatamente i vostri interessi.

Dopo la registrazione della SHPK, la societa deve adempiere a una serie di obblighi per operare in conformita alla normativa albanese. La mancata osservanza puo comportare sanzioni pecuniarie o provvedimenti amministrativi.

Contabilita
La SHPK e obbligata a tenere una contabilita ordinaria secondo gli standard contabili albanesi (SKK) o, per le imprese di maggiori dimensioni, secondo gli IFRS. Questo include la tenuta dei libri contabili, la registrazione di tutte le operazioni economiche e la conservazione della documentazione a supporto.

Dichiarazioni fiscali periodiche
La societa deve presentare dichiarazioni fiscali con cadenza mensile, trimestrale e annuale. Queste comprendono:
- Dichiarazioni relative all'imposta sul reddito
- Dichiarazione IVA (per i soggetti che superano la soglia di registrazione)
- Dichiarazioni dei contributi previdenziali e sanitari per i dipendenti
- Dichiarazione annuale dei redditi

Fiscalizzazione elettronica
La societa deve emettere fatture elettroniche attraverso il sistema di fiscalizzazione albanese. Questo obbligo riguarda tutte le operazioni commerciali, sia B2B sia B2C.

Registrazione dei dipendenti
Prima di assumere personale, la societa deve registrare i dipendenti presso gli enti competenti e adempiere a tutti gli obblighi in materia di lavoro, previdenza e sicurezza.

Licenze e permessi
A seconda del settore di attivita, la societa potrebbe necessitare di licenze, permessi o autorizzazioni specifiche. E essenziale verificare i requisiti del proprio settore prima di iniziare l'attivita operativa.

Chiusura del bilancio annuale
Ogni anno, la societa deve chiudere il bilancio, preparare i prospetti finanziari e presentare la dichiarazione annuale dei redditi entro i termini previsti.

Modifiche societarie
Qualsiasi modifica alla struttura della societa (cambio di amministratore, ingresso o uscita di soci, aumento di capitale, modifica dell'oggetto sociale) deve essere comunicata e registrata presso il QKB.

Affidare la gestione di questi obblighi a un commercialista qualificato e il modo piu sicuro per evitare sanzioni e operare in piena conformita. Il nostro studio offre un servizio completo di assistenza contabile e fiscale per le SHPK costituite da imprenditori italiani.

Costituire una SHPK in Albania e un passo importante per il vostro progetto imprenditoriale. Il nostro studio vi accompagna in ogni fase, dalla pianificazione alla gestione operativa:

• Consulenza iniziale gratuita — analizziamo il vostro progetto e vi consigliamo la struttura societaria ottimale
• Redazione dei documenti societari — atto costitutivo e statuto conformi alla normativa albanese
• Gestione dell'iter di registrazione — presentazione della domanda al QKB e ottenimento del NIPT
• Attivazione fiscale completa — registrazione presso l'amministrazione tributaria, configurazione della fiscalizzazione
• Assistenza continuativa — contabilita mensile, dichiarazioni fiscali, buste paga e chiusura bilancio

Lavoriamo interamente in italiano e comunichiamo tramite email, WhatsApp e videochiamata. Non dovete recarvi fisicamente in Albania per completare la procedura.

Contattateci oggi stesso per una consulenza gratuita. Se volete prima approfondire i costi di apertura, consultate la nostra guida dedicata.