Costituzione Società in Albania — SRL (Sh.p.k.)

La SHPK (Shoqeri me Pergjegjesi te Kufizuar) e la societa a responsabilita limitata albanese — l'equivalente esatto della SRL italiana e la forma societaria piu diffusa nel Paese. E disciplinata dalla Legge n. 9901/2008 sui commercianti e le societa commerciali e registrata ai sensi della Legge n. 9723/2007 sulla registrazione delle imprese.

La caratteristica fondamentale della SHPK e la responsabilita limitata: i soci rispondono delle obbligazioni sociali solo nei limiti del capitale conferito, mai con il patrimonio personale. Questa e la differenza sostanziale rispetto alla ditta individuale, dove la responsabilita e illimitata.

La SHPK puo essere costituita da 1 a 50 soci — persone fisiche o giuridiche, albanesi o straniere. La SHPK unipersonale e espressamente ammessa.

La costituzione di una societa in Albania e aperta a:

• Cittadini albanesi — persone fisiche con piena capacita giuridica;


• Cittadini stranieri — senza restrizioni di proprieta o residenza. Non e richiesto il permesso di soggiorno per essere socio o amministratore;


• Persone giuridiche — societa albanesi o estere possono detenere quote;


• Qualsiasi combinazione di persone fisiche e giuridiche, nazionali e straniere.

Basta una sola persona per aprire una SRL in Albania. Il numero massimo di soci e 50. L'amministratore deve possedere un numero di identificazione personale albanese e puo restare in carica fino a 5 anni, rinnovabile.

Il capitale sociale minimo per la costituzione di una societa in Albania e di soli 100 ALL (circa 1 EUR) ai sensi dell'art. 70 della Legge n. 9901/2008 — una delle soglie piu basse d'Europa.

• Non esiste un limite massimo al capitale;


• Il capitale puo essere versato dopo la registrazione — non deve essere depositato al momento della costituzione;


• Sono ammessi conferimenti in natura (immobili, attrezzature, ecc.), ma richiedono una relazione di stima da parte di un esperto;


• La quota di ciascun socio determina i diritti di voto e la distribuzione degli utili.

Sebbene il minimo di legge sia 100 ALL, un capitale piu elevato e consigliabile se la societa intende richiedere finanziamenti bancari, partecipare a gare d'appalto pubbliche o collaborare con fornitori che valutano la solidita finanziaria.

La registrazione di una SHPK richiede piu documentazione rispetto a una ditta individuale. I documenti principali sono:

• Atto costitutivo — definisce la costituzione, i soci, il capitale, le quote e l'amministratore. L'autenticazione notarile e raccomandata ma non obbligatoria dal 2021. Deve essere caricato in PDF entro 30 giorni dalla firma;


• Statuto — disciplina il funzionamento della societa: organi decisionali, trasferimento delle quote, distribuzione degli utili, recesso del socio, ecc. Autenticazione raccomandata ma non obbligatoria;


• Documento d'identita — per ogni socio e amministratore (caricato in un campo riservato);


• Procura speciale — se la domanda e presentata da un rappresentante (autenticata);


• Dichiarazione del titolare effettivo — obbligatoria ai sensi della Legge n. 112/2020;


• Mandato bancario / prova di pagamento — solo se il capitale e versato alla costituzione;


• Relazione di stima — solo in caso di conferimenti in natura.

Ai sensi della Legge n. 112/2020, ogni SHPK deve registrare il titolare effettivo presso il QKB (Centro Nazionale delle Imprese). Il titolare effettivo e ogni persona fisica che detiene il 25% o piu delle quote, direttamente o indirettamente.

Se nessuna persona raggiunge la soglia del 25%, l'amministratore presenta una dichiarazione scritta che illustra la struttura proprietaria.

La registrazione del titolare effettivo avviene contestualmente alla registrazione commerciale tramite il portale e-Albania (codice servizio 15186), quindi non e necessaria una domanda separata.

Questo obbligo non si applica alla ditta individuale, che e esente dal registro dei titolari effettivi.

Il processo di registrazione prevede diverse fasi. Ecco come vi assistiamo in ciascuna:

Discutiamo la natura della vostra attivita, il numero dei soci, la struttura proprietaria, le attivita previste e gli obblighi fiscali. Valutiamo se la SHPK sia la forma piu adatta o se una ditta individuale sarebbe piu semplice nella fase iniziale, e identifichiamo il codice NACE e l'eventuale necessita di licenze.

Prepariamo l'atto costitutivo e lo statuto in conformita alla normativa albanese: denominazione, sede legale, oggetto sociale, capitale, quote dei soci, amministratore e relativi poteri, modalita decisionali e clausole sul trasferimento delle quote. Se lo desiderate, i documenti possono essere autenticati dal notaio (raccomandato ma non obbligatorio).

La domanda si presenta online tramite e-Albania (codice servizio 15186). La compilazione del modulo richiede circa 25-30 minuti. I documenti vengono caricati in PDF; il documento d'identita va in un campo riservato separato.

La domanda online e gratuita. I servizi allo sportello fisico del QKB non sono piu disponibili — la registrazione avviene esclusivamente online tramite e-Albania.

Il QKB completa la registrazione entro 1 giorno lavorativo se la documentazione e completa. Contestualmente la societa viene registrata d'ufficio presso l'amministrazione fiscale, la previdenza sociale, l'assicurazione sanitaria e l'ispettorato del lavoro.

Dopo la registrazione, la societa riceve:

• NIPT/NUIS — codice alfanumerico unico di 10 caratteri (partita IVA albanese);


• Certificato di registrazione — documento ufficiale del QKB;


• Estratto QKB — con i dati registrati della societa.

Dopo il rilascio del certificato, verifichiamo la correttezza della registrazione e identifichiamo i passi successivi: apertura del conto corrente, ottenimento del certificato elettronico, fatturazione elettronica, contabilita, e altro.

L'amministratore e la persona che gestisce e rappresenta la SHPK. Punti chiave:

• Nominato dai soci (di norma nell'atto costitutivo);


• Mandato massimo di 5 anni, rinnovabile;


• Puo essere cittadino straniero, purche in possesso di un numero di identificazione personale albanese;


• Puo essere uno dei soci o una persona esterna;


• Poteri definiti nello statuto — rappresenta la societa, firma contratti, gestisce l'attivita quotidiana;


• Puo delegare i poteri con procura speciale.

Lo statuto puo prevedere limiti alle azioni che l'amministratore puo compiere senza l'approvazione dei soci (ad es. contratti oltre un determinato importo).

Al momento della registrazione si seleziona un codice NACE secondo lo standard europeo NACE Rev. 2. Il codice attivita influisce su:

• Regime fiscale — norme specifiche per IVA e imposta sul reddito societario;


• Obbligo di licenza — alcune attivita richiedono autorizzazioni specifiche;


• Ammissibilita agli appalti pubblici — le procedure di gara richiedono un codice NACE corrispondente;


• Classificazione settoriale presso le istituzioni.

E possibile selezionare un codice principale e diversi codici secondari.

La SHPK deve dichiarare una sede legale al momento della registrazione. Le opzioni sono:

• Immobile di proprieta del socio — contratto d'uso o titolo di proprieta;


• Locale in affitto — contratto di locazione registrato;


• Ufficio virtuale o indirizzo fornito — in alcuni casi, con contratto d'uso;


• Indirizzo secondario — se si opera in piu sedi.

La SHPK deve aprire un conto corrente aziendale entro 20 giorni di calendario dalla registrazione, ai sensi della Legge n. 31/2019 (modifica della Legge n. 9920/2008 sulle procedure tributarie). Il conto e necessario per:

• Ricevere ed effettuare pagamenti;


• Depositare il capitale (se non versato alla costituzione);


• Contabilita e tracciamento delle transazioni;


• Rispetto del limite ai pagamenti in contanti — dal 2026, i pagamenti in contanti tra imprese non possono superare 100.000 ALL.

Per l'apertura del conto servono: certificato QKB, NIPT, atto costitutivo, statuto e documento d'identita dell'amministratore.

La SHPK ha specifici obblighi tributari dopo la costituzione:

• Imposta sul reddito societario (CIT): l'aliquota standard e del 15%. Il trattamento fiscale dipende dal fatturato annuo lordo, dalla forma giuridica, dal codice attivita, dal regime applicabile e dalla legislazione vigente. Ai sensi della Legge n. 29/2023, le imprese con fatturato fino a 14.000.000 ALL possono beneficiare di un'aliquota dello 0% nel regime semplificato dell'imposta sugli utili, ma cio non si applica automaticamente a ogni SHPK — dipende dall'attivita e dallo status di registrazione IVA;


• Imposta sui dividendi: 8% sugli utili distribuiti ai soci persone fisiche (Legge n. 29/2023);


• IVA: aliquota standard 20%. La registrazione e obbligatoria quando il fatturato su 12 mesi supera 10.000.000 ALL (~100.000 EUR). E inoltre obbligatoria indipendentemente dal fatturato per: importatori di merci per la rivendita, liberi professionisti (avvocati, notai, medici, ecc.) e settore alberghiero. La registrazione volontaria sotto soglia e consentita;


• Dichiarazioni fiscali mensili — da presentare all'amministrazione tributaria;


• Dichiarazioni delle retribuzioni — stipendi e contributi previdenziali;


• Imposta sui redditi da lavoro: 0% fino a 30.000 ALL/mese; 13% per 30.001-150.000 ALL; 23% oltre 150.000 ALL;


• Tassa comunale sulle attivita — varia per comune e fatturato.

La contabilita mensile e le dichiarazioni fiscali sono fondamentali per la SHPK. Il nostro studio offre una copertura completa.

La SHPK ha obblighi contributivi in qualita di datore di lavoro:

Per i dipendenti:

• Contributo del datore: 15% previdenza + 1,7% assistenza sanitaria = 16,7% dello stipendio lordo;


• Contributo del dipendente: 9,5% previdenza + 1,7% sanitaria = 11,2%;


• Base di calcolo: stipendio lordo nella fascia 50.000 — 186.416 ALL/mese (2026).

Per l'amministratore lavoratore autonomo:

• Contributi fissi mensili: 11.500 ALL previdenza + 3.400 ALL sanitaria = 14.900 ALL/mese.

La registrazione previdenziale avviene automaticamente durante la registrazione al QKB. I versamenti sono mensili.

Ogni SHPK deve emettere fatture fiscalizzate per ogni transazione.

La fatturazione elettronica richiede:

• Certificato elettronico rilasciato dall'AKSHI — costo 4.000 ALL/anno (~35 EUR), rilasciato entro 10 giorni lavorativi, validita 1 anno con rinnovo 30 giorni prima della scadenza;


• Software certificato — oppure il Portale Self-Service gratuito (efiskalizimi-app.tatime.gov.al) per chi emette poche fatture;


• Connessione internet — le fatture emesse offline devono essere fiscalizzate entro 48 ore dal ripristino della connessione.

Sanzione per mancata fiscalizzazione: fino a 500.000 ALL (~4.500 EUR) ai sensi della Legge n. 83/2022, in caso di seconda violazione nello stesso anno solare. Le fatture devono essere conservate per almeno 5 anni.

La registrazione presso il QKB si completa entro 1 giorno lavorativo. La tempistica totale, inclusa la preparazione documenti, l'autenticazione, la registrazione e gli adempimenti post-registrazione:

• Consulenza e redazione documenti: 2-3 giorni lavorativi;


• Autenticazione notarile: 1 giorno;


• Registrazione al QKB: 1 giorno lavorativo;


• Apertura conto corrente: 1-3 giorni lavorativi;


• Certificato elettronico + fatturazione: 5-10 giorni lavorativi.

Totale: circa 2-3 settimane dalla consulenza iniziale alla societa pienamente operativa.

Diritti ufficiali:

• Registrazione al QKB (online): gratuita;


• Certificato elettronico: 4.000 ALL/anno.

Altri costi (stime di mercato indicative, non vincolanti):

• Autenticazione notarile dell'atto e dello statuto: circa 5.000 — 15.000 ALL (indicativo — varia per notaio e complessita);


• Apertura conto corrente: generalmente senza costi aggiuntivi;


• Contabilita mensile: circa 25.000 — 50.000 ALL/mese per una SHPK.

Stima indicativa del costo iniziale totale: circa 30.000 — 50.000 ALL (stima di mercato non vincolante, esclusa la contabilita ordinaria).

Contattateci per una consulenza gratuita — valutiamo la vostra situazione specifica e forniamo un preventivo chiaro.

Dalla nostra esperienza, gli errori piu frequenti nella costituzione di una societa in Albania sono:

• Statuto incompleto — mancano clausole essenziali su trasferimento quote, decisioni assembleari o recesso del socio;


• Omessa registrazione del titolare effettivo — la dichiarazione ai sensi della Legge 112/2020 viene dimenticata;


• Codice NACE errato — l'attivita registrata non corrisponde a quella effettiva;


• Mancata apertura del conto entro 20 giorni — crea problemi con la fatturazione elettronica;


• Mancata attivazione della fatturazione elettronica — avviare l'attivita senza fatture fiscalizzate comporta sanzioni;


• Mancata registrazione IVA al superamento della soglia — sanzioni e interessi;


• Documenti incompleti — atto e statuto devono essere firmati da tutti i soci; l'autenticazione e raccomandata per tutela giuridica anche se non obbligatoria;


• Termine di 30 giorni — l'atto costitutivo deve essere caricato al QKB entro 30 giorni dalla firma.

Questa e la domanda che riceviamo piu frequentemente. Ecco il confronto:

Ditta individuale:

• Procedura di registrazione semplice;


• Nessun capitale iniziale richiesto;


• Responsabilita personale illimitata;


• Contabilita semplificata (circa 15.000-25.000 ALL/mese);


• Nessun obbligo di titolare effettivo;


• Regime semplificato dell'imposta sugli utili.

SRL (SHPK):

• Richiede atto costitutivo + statuto (autenticazione raccomandata ma non obbligatoria);


• Capitale minimo 100 ALL;


• Responsabilita limitata (patrimonio personale protetto);


• Contabilita ordinaria (circa 25.000-50.000 ALL/mese);


• Registrazione del titolare effettivo obbligatoria;


• CIT dipende da fatturato, attivita e regime fiscale;


• 8% imposta sui dividendi (Legge n. 29/2023).

Quando scegliere la SRL: l'attivita comporta rischio finanziario, ha piu soci, prevede crescita, necessita di finanziamenti, partecipi a gare d'appalto o desiderate proteggere il patrimonio personale.

Durante la nostra consulenza, raccomandiamo la forma piu adatta in base alla vostra situazione.

Dopo il rilascio del certificato QKB, i passi successivi sono:

1. Aprire il conto corrente aziendale — entro 20 giorni di calendario;


2. Ottenere il certificato elettronico — dall'AKSHI, necessario per la fatturazione elettronica;


3. Attivare la fatturazione elettronica — scegliere il software, installare e testare;


4. Avviare la contabilita — tenuta dei registri contabili;


5. Registrarsi ai fini IVA — al superamento della soglia di 10M ALL, o volontariamente;


6. Ottenere una licenza commerciale — se richiesta per la vostra attivita;


7. Pianificare le dichiarazioni fiscali — per evitare sanzioni;


8. Assumere personale — contratti di lavoro, registrazione presso fisco e previdenza.

Il nostro studio vi supporta in ogni fase — dalla costituzione fino al bilancio annuale e ai rendiconti finanziari.