Dokumentet për hapjen e Person Fizik në Shqipëri

Hapja e personit fizik në Shqipëri kërkon një sërë dokumentesh që duhet të jenë të plota dhe të sakta para se të dorëzohet aplikimi. Dokumentacioni ndahet në disa kategori kryesore:

• Dokumentet e identifikimit personal — kartë identiteti ose pasaportë e vlefshme;
• Vërtetimi i adresës — dokument që provon vendbanimin ose selinë e aktivitetit;
• Zgjedhja e kodit të aktivitetit (NACE) — përcaktimi i saktë i fushës së biznesit;
• Hapja e llogarisë bankare — llogari biznesi në emër të personit fizik;
• Dokumentacioni i fiskalizimit — certifikatë elektronike dhe softuer;
• Leje dhe licenca të veçanta — vetëm për aktivitete të rregulluara.

Procesi i përgatitjes së dokumenteve mund të përfundojë brenda disa ditëve pune nëse keni informacionin e duhur dhe ndihmën e një ekonomisti profesional.

Çdo dokument i munguar ose i pasaktë mund të vonojë regjistrimin — prandaj përgatitja paraprake është thelbësore.

Burimi: QKB (qkb.gov.al), e-Albania (e-albania.al). Data e rishikimit: 4 gusht 2026.

Dokumenti i parë dhe më i rëndësishëm është identifikimi personal i aplikantit:

Për shtetas shqiptarë:
- Kartë identiteti biometrike — e detyrueshme dhe e vlefshme;
- Numri personal i identifikimit (NID) — i përfshirë në kartën e identitetit;
- Fotokopje e kartës së identitetit (në disa raste kërkohet kopje e noterizuar).

Për shtetas të huaj:
- Pasaportë e vlefshme — me vlefshmëri të mjaftueshme;
- Leje qëndrimi — nëse kërkohet sipas legjislacionit;
- Përkthim i noterizuar i dokumenteve në gjuhën shqipe.

Pika të rëndësishme:
- Dokumenti duhet të jetë i vlefshëm — dokumente të skaduara nuk pranohen;
- Emri në dokumentin e identifikimit duhet të përputhet saktësisht me emrin në aplikim;
- Nëse keni ndryshuar emrin, nevojitet certifikata e gjendjes civile që provon ndryshimin;
- Fotokopjet duhet të jenë të qarta dhe të lexueshme.

Ekonomisti ynë ju ndihmon të verifikoni që të gjitha dokumentet e identifikimit janë të plota para aplikimit.

Burimi: QKB (qkb.gov.al). Data e rishikimit: 4 gusht 2026.

Çdo person fizik duhet të deklarojë një adresë biznesi gjatë regjistrimit. Kjo adresë shërben si selia zyrtare e aktivitetit:

Dokumentet e pranueshme për vërtetimin e adresës:
- Kontratë qiraje — nëse ambienti është me qira, nevojitet kontratë e vlefshme;
- Çertifikatë pronësie (ASHK) — nëse ambienti është pronë e juaja;
- Vërtetim nga bashkia — për disa lloje aktivitetesh;
- Deklaratë vetë-deklarimi — për aktivitete që ushtrohen nga vendbanimi.

Kujdes me adresën:
- Adresa duhet të jetë e përshtatshme për llojin e aktivitetit;
- Disa aktivitete kanë kërkesa specifike për ambientin (p.sh. ushqimore, farmaci);
- Ndryshimi i adresës pas regjistrimit kërkon procedurë shtesë në QKB;
- Adresa deklarohet edhe pranë Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve.

Për aktivitete online ose freelance:
- Mund të përdorni adresën e vendbanimit;
- Nuk nevojitet domosdoshmërisht një ambient tregtar i veçantë;
- Kushtet specifike varen nga lloji i aktivitetit.

Zgjedhja e adresës së duhur ndikon edhe në lejet dhe licencat që mund t'ju nevojiten.

Burimi: QKB (qkb.gov.al), ASHK (ashk.gov.al). Data e rishikimit: 4 gusht 2026.

Kodi NACE është sistemi standard europian për klasifikimin e aktiviteteve ekonomike. Gjatë regjistrimit duhet të zgjidhni kodin që përshkruan aktivitetin tuaj:

Si funksionon:
- Çdo aktivitet ekonomik ka një kod unik NACE;
- Mund të regjistroni disa kode — një kryesor dhe disa dytësorë;
- Kodi kryesor përcakton aktivitetin dominues të biznesit;
- Kodet dytësorë mbulojnë aktivitete plotësuese.

Pse ka rëndësi zgjedhja e saktë:
- Kodi NACE ndikon në detyrimet tatimore;
- Disa kode kërkojnë licenca të veçanta;
- Një kod i gabuar mund të krijojë probleme me inspektoriatet;
- Ndryshimi i kodit pas regjistrimit kërkon procedurë shtesë.

Si ta zgjidhni kodin e duhur:
- Konsultoni listën zyrtare të kodeve NACE në faqen e QKB-së;
- Merrni këshillë profesionale para zgjedhjes;
- Mendoni edhe për aktivitete të ardhshme — shtoni kode dytësorë tani;
- Krahasoni me biznese të ngjashme.

Zgjedhja e kodit NACE nuk është thjesht formalitet — ajo ndikon drejtpërdrejt në detyrimet e biznesit tuaj.

Burimi: QKB (qkb.gov.al), INSTAT (instat.gov.al). Data e rishikimit: 4 gusht 2026.

Edhe pse ligji nuk e detyron gjithmonë hapjen e llogarisë bankare për personin fizik, ajo është praktikisht e nevojshme për operimin e biznesit:

Pse nevojitet llogaria bankare:
- Pranimin e pagesave nga klientët;
- Kryerjen e pagesave ndaj furnitorëve;
- Pagimin e detyrimeve tatimore;
- Pagimin e kontributeve të sigurimeve;
- Evidencën e transaksioneve financiare për kontabilitetin.

Dokumentet që kërkon banka:
- Kartë identiteti ose pasaportë;
- Çertifikatë regjistrimi nga QKB (NIPT);
- Ekstrakt i regjistrit tregtar;
- Vendim i hapjes së aktivitetit;
- Dokumente shtesë sipas politikës së bankës.

Këshilla praktike:
- Hapni llogarinë sa më shpejt pas regjistrimit në QKB;
- Krahasoni ofertat e bankave të ndryshme — tarifat ndryshojnë;
- Ndani llogarinë personale nga ajo e biznesit;
- Pyesni për shërbime dixhitale (internet banking) që lehtësojnë menaxhimin.

Një llogari bankare e dedikuar për biznesin ndihmon në mbajtjen e kontabilitetit të pastër dhe profesional.

Pas regjistrimit në QKB dhe marrjes së NIPT-it, hapi tjetër i detyrueshëm është fiskalizimi. Ky proces kërkon dokumentacion specifik:

Certifikata elektronike (AKSHI):
- Aplikimi bëhet pranë AKSHI-t (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit);
- Nevojiten dokumentet e identifikimit dhe NIPT-i;
- Certifikata ka vlefshmëri të kufizuar dhe duhet rinovuar;
- Është e detyrueshme për lëshimin e faturave elektronike.

Regjistrimi në platformën e fiskalizimit:
- Regjistrimi pranë DPT-së për fiskalizimin;
- Zgjedhja e softuerit — SelfCare (falas nga DPT) ose softuer privat;
- Konfigurimi i operatorëve (nëse ka punonjës që lëshojnë fatura).

Dokumentet për fiskalizimin:
- NIPT aktiv;
- Certifikatë elektronike e vlefshme;
- Të dhëna për njësinë e biznesit (adresë, lloj aktiviteti);
- Të dhëna për operatorët (nëse ka më shumë se një person që faturon).

Pa fiskalizimin e plotë, biznesi nuk mund të fillojë operimin ligjërisht — çdo faturë duhet të lëshohet përmes sistemit.

Burimi: DPT (tatime.gov.al), AKSHI (akshi.gov.al). Data e rishikimit: 4 gusht 2026.

Disa aktivitete kërkojnë leje ose licenca shtesë para fillimit të operimit. Dokumentacioni ndryshon sipas llojit:

Aktivitete që kërkojnë licencë:
- Ushqimore — restorant, bar, dyqan ushqimor, prodhim ushqimor;
- Shëndetësi — farmaci, klinikë, laborator;
- Transport — transport mallrash, transport udhëtarësh;
- Ndërtim — ndërtim, projektim, mbikëqyrje;
- Turizëm — hotel, agjenci turistike, guida.

Dokumentet e zakonshme për licenca:
- Aplikim pranë institucionit përgjegjës;
- NIPT aktiv;
- Dokumente identifikimi;
- Vërtetim i përshtatshmërisë së ambientit;
- Certifikata profesionale (për disa aktivitete).

Institucione lëshuese:
- QKR (Qendra Kombëtare e Regjistrimit) — për licenca të përgjithshme;
- AKU (Autoriteti Kombëtar i Ushqimit) — për aktivitete ushqimore;
- Bashkia përkatëse — për disa leje lokale.

Nëse nuk jeni i sigurt nëse aktiviteti juaj kërkon licencë, konsultohuni me studion tonë para regjistrimit.

Burimi: QKB (qkb.gov.al), e-Albania (e-albania.al). Data e rishikimit: 4 gusht 2026.

Shumë sipërmarrës humbasin kohë për shkak të gabimeve të thjeshta në dokumentacion. Këtu janë gabimet më të shpeshta:

Gabime në dokumentet e identifikimit:
- Kartë identiteti e skaduar — kontrolloni datën e vlefshmërisë;
- Mospërputhje emrash — emri në dokumente ndryshon nga ai në aplikim;
- Fotokopje të paqarta — skaneri ose fotokopja nuk lexohet.

Gabime në adresë:
- Adresë e paplotë ose e pasaktë;
- Mungon kontrata e qirasë ose certifikata e pronësisë;
- Adresa nuk përputhet me llojin e aktivitetit.

Gabime në kodin NACE:
- Zgjedhja e kodit të gabuar — nuk përshkruan aktivitetin real;
- Moszgjedhja e kodeve dytësorë — kufizon aktivitetet e mundshme;
- Konfuzion ndërmjet kodeve të ngjashme.

Gabime procedurale:
- Mosdorëzimi i të gjitha dokumenteve njëkohësisht;
- Mungesë e informacionit mbi fiskalizimin;
- Mosnjohja e afateve — detyrimet pas regjistrimit kanë afate specifike.

Këto gabime janë plotësisht të shmangshme me përgatitje të duhur dhe ndihmën e një profesionisti.

Studioja jonë ofron ndihmë të plotë në çdo hap të procesit të dokumentacionit:

Para regjistrimit:
- Vlerësim i plotë i dokumenteve të nevojshme për aktivitetin tuaj specifik;
- Ndihmë në zgjedhjen e kodit NACE më të përshtatshëm;
- Verifikim i plotësisë dhe saktësisë së çdo dokumenti;
- Këshillim mbi formën juridike — person fizik apo SHPK.

Gjatë regjistrimit:
- Dorëzim i aplikimit në emrin tuaj (me autorizim);
- Komunikim me QKB-në për çdo pyetje ose plotësim;
- Ndjekje e statusit të aplikimit deri në aprovim.

Pas regjistrimit:
- Ndihmë me hapjen e llogarisë bankare;
- Përgatitja e dokumentacionit për fiskalizimin;
- Orientim për lejet dhe licencat e nevojshme;
- Fillimi i kontabilitetit mujor;
- Informim mbi detyrimet pas hapjes së NIPT-it.

Me ndihmën tonë, procesi bëhet i thjeshtë, i shpejtë dhe pa gabime.