Hapje SHPK dhe Regjistrim Kompanie në Shqipëri

SHPK (Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar) është forma më e përdorur e shoqërisë tregtare në Shqipëri. Rregullohet nga Ligji nr. 9901/2008 "Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare" dhe regjistrimi bëhet sipas Ligjit nr. 9723/2007 "Për regjistrimin e biznesit".

Karakteristika kryesore e SHPK-së është përgjegjësia e kufizuar — ortakët përgjigjen për detyrimet e shoqërisë vetëm me kapitalin e investuar, jo me pasurinë personale. Kjo është ndryshimi thelbësor nga personi fizik, ku përgjegjësia është e pakufizuar.

SHPK-ja mund të themelohet nga 1 deri në 50 ortakë — persona fizikë ose juridikë, shqiptarë ose të huaj. Kur ka vetëm një ortak, quhet SHPK me ortak të vetëm.

Burimi: Ligji nr. 9901/2008, nenet 65-101. QKB — qkb.gov.al. Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

Një SHPK mund të themelohet nga:

• Shtetas shqiptarë — persona fizikë me zotësi të plotë juridike;
• Shtetas të huaj — pa kufizime pronësie ose rezidence. Nuk kërkohet leje qëndrimi për të qenë ortak ose administrator;
• Persona juridikë — kompani shqiptare ose të huaja mund të jenë ortakë;
• Kombinime — ortakë fizikë dhe juridikë, shqiptarë dhe të huaj, në çdo kombinim.

Nuk ka detyrim për numrin minimal të ortakëve — mjafton edhe një person i vetëm për themelimin e SHPK-së. Numri maksimal i ortakëve është 50.

Administratori (personi që drejton SHPK-në) duhet të ketë numër personal identifikimi shqiptar. Mandati i administratorit nuk mund të kalojë 5 vjet, por mund të rinovohet.

Kapitali minimal i kërkuar për themelimin e SHPK-së është vetëm 100 ALL (rreth 1 EUR), sipas nenit 70 të Ligjit nr. 9901/2008 — një nga pragjet më të ulëta në Europë.

Pikat kryesore:
- Nuk ka kufi maksimale për kapitalin;
- Kapitali mund të paguhet edhe pas regjistrimit — nuk është e detyrueshme të paguhet në momentin e themelimit;
- Pranohen kontribute në natyrë (pasuri, pajisje, etj.), por kërkojnë raport vlerësimi nga eksperti;
- Çdo ortak kontribuon në kapital sipas kuotës së tij, e cila përcakton edhe të drejtat e votimit dhe ndarjen e fitimeve.

Megjithëse ligji lejon kapital minimal 100 ALL, në praktikë rekomandohet kapital më i lartë nëse biznesi do të kërkojë kredi bankare, do të marrë pjesë në tendera publikë ose do të bashkëpunojë me furnitorë që vlerësojnë soliditetin financiar.

Regjistrimi i SHPK-së kërkon më shumë dokumentacion se personi fizik. Dokumentet kryesore janë:

• Akti i themelimit (akt themelimi) — përcakton themelimin e shoqërisë, ortakët, kapitalin, kuotat dhe administratorin. Noterizimi rekomandohet por nuk është i detyrueshëm ligjërisht që nga viti 2021. Duhet ngarkuar në format PDF brenda 30 ditëve nga nënshkrimi;
• Statuti (akti i shoqërisë) — rregullon funksionimin e shoqërisë: organet vendimmarrëse, transferimin e kuotave, ndarjen e fitimeve, largimin e ortakëve, etj. Noterizimi rekomandohet por nuk kërkohet me ligj;
• Dokumenti i identifikimit — për çdo ortak dhe administrator (ngarkohet në fushë konfidenciale);
• Prokurë e posaçme — nëse aplikimi bëhet nga përfaqësuesi (e noterizuar);
• Deklarata e pronarit përfitues — e detyrueshme sipas Ligjit nr. 112/2020;
• Dokument i emërimit të organeve të shoqërisë — nëse nuk përfshihet në statut;
• Mandatë bankare / vërtetim pagese — vetëm nëse kapitali është paguar;
• Raport vlerësimi — vetëm nëse ka kontribute në natyrë.

Burimi: QKB — qkb.gov.al/info-rt/dokumentacioni-rt/. Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

Sipas Ligjit nr. 112/2020, çdo SHPK ka detyrim të regjistrojë pronarin përfitues pranë QKB-së. Pronari përfitues është çdo person fizik që zotëron 25% ose më shumë të kuotave, drejtpërdrejt ose tërthorazi.

Nëse asnjë person nuk arrin pragun 25%, administratori dorëzon një deklaratë me shkrim ku shpjegon strukturën e pronësisë.

Regjistrimi i pronarit përfitues bëhet njëkohësisht me regjistrimin tregtar përmes portalit e-Albania (shërbimi me kod 15186). Kjo do të thotë që nuk nevojitet aplikim i veçantë — të dy regjistrat plotësohen me një aplikim të vetëm.

Ky detyrim nuk ekziston për personin fizik, i cili përjashtohet nga regjistrimi i pronarit përfitues.

Procesi i regjistrimit përfshin disa hapa. Ja si ju asistojmë në çdo fazë:

Diskutojmë natyrën e biznesit, numrin e ortakëve, strukturën e pronësisë, aktivitetet e planifikuara dhe detyrimet tatimore. Vlerësojmë nëse SHPK-ja është forma më e përshtatshme ose nëse personi fizik do të ishte më i thjeshtë për fazën fillestare. Identifikojmë kodin NVE dhe nevojën eventuale për licenca.

Përgatisim draftet e aktit të themelimit dhe statutit sipas kërkesave ligjore. Dokumentet përfshijnë: emrin tregtar, selinë, objektin e veprimtarisë, kapitalin, kuotat e ortakëve, administratorin dhe kompetencat e tij, mënyrën e vendimmarrjes dhe dispozitat për transferimin e kuotave. Pas dakordësimit, nëse dëshironi, dokumentet mund të noterizohen pranë noterit (rekomandohet por nuk kërkohet me ligj).

Aplikimi bëhet online përmes portalit e-Albania (shërbimi me kod 15186 — "Aplikim për regjistrim fillestar njëkohshëm në Regjistrin Tregtar dhe Regjistrin e Pronarëve Përfitues"). Plotësimi i formularit zgjat rreth 25-30 minuta.

Dokumentet (akti i noterizuar, statuti, etj.) ngarkohen në format PDF. Dokumenti i identifikimit ngarkohet në fushë të veçantë konfidenciale.

Aplikimi online është pa pagesë. Shërbimet e sportelit fizik të QKB-së nuk ofrohen më — regjistrimi bëhet vetëm online përmes e-Albania.

Burimi: e-Albania — shërbimi 15186. QKB — qkb.gov.al. Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

QKB përfundon regjistrimin brenda 1 dite pune nga dorëzimi, nëse dokumentacioni është i plotë. Njëkohësisht kryhet edhe regjistrimi pranë tatimeve, sigurimeve shoqërore, sigurimeve shëndetësore dhe inspektoriatit të punës.

Pas regjistrimit, SHPK-ja pajisjet me:
- NIPT/NUIS — kodi unik alfanumerik 10-karakterësh;
- Certifikatë regjistrimi — dokument zyrtar i QKB-së;
- Ekstrakt i QKB-së — përmban të dhënat e shoqërisë.

Pas marrjes së certifikatës, verifikojmë që regjistrimi është kryer saktë dhe identifikojmë hapat e mëtejshëm: hapja e llogarisë bankare, certifikata elektronike, fiskalizimi, kontabiliteti, etj.

Administratori është personi që drejton dhe përfaqëson SHPK-në. Pikat kryesore:

• Emërohet nga ortakët (zakonisht në aktin e themelimit);
• Mandati nuk mund të kalojë 5 vjet, por mund të rinovohet;
• Mund të jetë edhe shtetas i huaj, por duhet të ketë numër personal identifikimi shqiptar;
• Mund të jetë edhe njëri nga ortakët ose person i jashtëm;
• Ka kompetenca të përcaktuara në statut — përfaqëson shoqërinë, nënshkruan kontrata, menaxhon veprimtarinë ditore;
• Mund t'i delegojë kompetenca me prokurë të posaçme.

Në statutin e shoqërisë mund të vendosen kufizime për veprimet që administratori mund të kryejë pa miratimin e ortakëve (p.sh. kontrata mbi një vlerë të caktuar).

Gjatë regjistrimit zgjidhet kodi NVE (Nomenklatura e Veprimtarive Ekonomike) sipas standardit europian NACE Rev. 2. Kodi i aktivitetit ndikon në:

• Regjimin tatimor — normat specifike për TVSH-në dhe tatimin mbi fitimin;
• Nevojën për licencë — disa aktivitete kërkojnë leje specifike;
• Mundësinë për tendera publikë — procedurat e prokurimit kërkojnë kod specifik NVE;
• Klasifikimin sektorial pranë institucioneve.

Mund të zgjidhni një kod kryesor dhe disa kode sekondare.

SHPK-ja duhet të deklarojë një adresë selie (zyre e regjistruar) gjatë regjistrimit. Opsionet janë:

• Pronë e ortakut — kontratë përdorimi ose dokument pronësie;
• Lokal me qera — kontratë qeraje e regjistruar;
• Zyrë virtuale ose adresë e ofruar — në disa raste, me kontratë përdorimi;
• Adresë sekondare — nëse ushtroni aktivitet në më shumë se një vendndodhje.

Adresa mund të ndryshohet më vonë përmes një aplikimi për ndryshim adrese pranë QKB-së.

SHPK-ja duhet të hapë llogari bankare biznesi brenda 20 ditëve kalendarike nga dita e regjistrimit, sipas Ligjit nr. 31/2019 (ndryshim i Ligjit nr. 9920/2008 "Për procedurat tatimore"). Llogaria bankare është e nevojshme për:

• Pranimin dhe kryerjen e pagesave të biznesit;
• Depozitimin e kapitalit (nëse nuk është paguar në themelim);
• Kontabilitetin dhe gjurmimin e transaksioneve;
• Përmbushjen e kufizimit të pagesave cash — nga viti 2026, pagesa cash midis bizneseve nuk mund të kalojë 100,000 ALL.

Për hapjen e llogarisë do t'ju duhet: certifikata e QKB-së, NIPT-i, akti i themelimit, statuti dhe dokumenti i identifikimit të administratorit.

SHPK-ja ka detyrime tatimore specifike pas themelimit:

• Tatimi mbi fitimin (CIT): norma standarde është 15%. Trajtimi tatimor varet nga: xhiroja vjetore bruto, forma juridike, kodi i aktivitetit ekonomik, regjimi i zbatueshëm dhe legjislacioni në fuqi. Sipas Ligjit nr. 29/2023, bizneset me xhiro deri në 14,000,000 ALL mund të përfitojnë normë 0% sipas regjimit të tatimit të thjeshtuar mbi fitimin, por kjo nuk zbatohet automatikisht për çdo SHPK — varet nga aktiviteti dhe statusi i regjistrimit për TVSH;
• Tatimi mbi dividentët: 8% mbi fitimet e shpërndara tek ortakët persona fizikë (Ligji nr. 29/2023);
• TVSH: norma standarde 20%. Regjistrimi i detyrueshëm kur xhiroja 12-mujore kalon 10,000,000 ALL (~100,000 EUR). Regjistrimi është gjithashtu i detyrueshëm pavarësisht xhiros për: importuesit e mallrave për rishitje, profesionet e lira (avokatë, noterë, mjekë, etj.) dhe sektorin e hotelerisë. Regjistrimi vullnetar nën prag është i mundshëm;
• Deklarime tatimore mujore — dorëzimi pranë administratës tatimore;
• Listëpagesat — deklarimi i pagave dhe kontributeve për punonjësit;
• Tatimi mbi pagat: 0% deri 30,000 ALL/muaj, 13% për 30,001-150,000 ALL, 23% mbi 150,000 ALL;
• Taksa vendore e biznesit — ndryshon sipas bashkisë dhe xhiros.

Kontabiliteti mujor dhe deklarimet tatimore janë thelbësore për SHPK-në. Studioja jonë ofron mbulim të plotë.

SHPK-ja ka detyrime për sigurimet si punëdhënëse:

Për punonjësit:
- Punëdhënësi paguan: 15% sigurime shoqërore + 1.7% sigurime shëndetësore = 16.7% të pagës bruto;
- Punonjësi mban: 9.5% sigurime shoqërore + 1.7% sigurime shëndetësore = 11.2%;
- Baza e llogaritjes: paga bruto brenda bandës 50,000 — 186,416 ALL/muaj (2026).

Për administratorin e vetëpunësuar:
- Kontribute fikse mujore: 11,500 ALL sigurime shoqërore + 3,400 ALL sigurime shëndetësore = 14,900 ALL/muaj.

Regjistrimi për sigurime bëhet automatikisht gjatë regjistrimit në QKB. Pagesa bëhet çdo muaj.

Burimi: Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve — tatime.gov.al. Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

Çdo SHPK ka detyrim të lëshojë fatura të fiskalizuara për çdo transaksion.

Fiskalizimi kërkon:
- Certifikatë elektronike nga AKSHI — kushton 4,000 ALL/vit (~35 EUR), përpunohet brenda 10 ditëve pune, ka vlefshmëri 1 vit dhe duhet rinovuar 30 ditë përpara skadencës;
- Softuer të certifikuar — ose Portali i Vetëshërbimit falas (efiskalizimi-app.tatime.gov.al) nëse lëshoni pak fatura;
- Lidhje interneti — faturat pa fiskalizim duhet fiskalizuar brenda 48 orëve nga rilidhja.

Gjoba për mos-fiskalizim: deri në 500,000 ALL (~4,500 EUR) sipas Ligjit nr. 83/2022, kur ndodh shkelja e dytë e mos-lëshimit të faturës brenda të njëjtit vit kalendarik. Faturat ruhen minimum 5 vjet.

Burimi: Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve — tatime.gov.al. Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

Regjistrimi pranë QKB-së përfundon brenda 1 dite pune. Koha totale, duke përfshirë përgatitjen e dokumenteve, noterizimin, regjistrimin dhe hapat pas regjistrimit:

• Konsulta dhe hartimi i dokumenteve: 2-3 ditë pune;
• Noterizimi: 1 ditë;
• Regjistrimi në QKB: 1 ditë pune;
• Hapja e llogarisë bankare: 1-3 ditë pune;
• Certifikata elektronike + fiskalizimi: 5-10 ditë pune;

Totali: rreth 2-3 javë nga konsulta fillestare deri te SHPK-ja plotësisht operacionale.

Tarifa zyrtare:
- Regjistrimi në QKB (online): pa pagesë;
- Certifikata elektronike: 4,000 ALL/vit.

Kosto të tjera (vlerësime tregu orientuese, jo zyrtare):
- Noterizimi i aktit të themelimit dhe statutit: rreth 5,000 — 15,000 ALL (vlerësim orientues — ndryshon sipas noterit dhe kompleksitetit);
- Hapja e llogarisë bankare: zakonisht pa kosto shtesë;
- Kontabiliteti mujor: rreth 25,000 — 50,000 ALL/muaj për SHPK;

Vlerësimi total orientues i kostos fillestare: rreth 30,000 — 50,000 ALL (vlerësim tregu jo-detyrues, pa përfshirë kontabilitetin e vazhdueshëm).

Na kontaktoni për konsultë falas — vlerësojmë situatën tuaj specifike dhe japim ofertë të qartë.

Nga përvoja jonë, gabimet që hasen më shpesh gjatë hapjes së SHPK-së janë:

• Statut i mangët — mungojnë dispozita thelbësore (transferimi i kuotave, vendimmarrja, dalja e ortakut);
• Mos-regjistrimi i pronarit përfitues — harrohet deklarata sipas Ligjit 112/2020;
• Kodi NVE i gabuar — aktiviteti i regjistruar nuk përputhet me aktivitetin real;
• Mos-hapja e llogarisë bankare brenda 20 ditëve — sjell probleme me fiskalizimin;
• Mos-konfigurimi i fiskalizimit — fillimi i aktivitetit pa fatura të fiskalizuara sjell gjoba;
• Mos-regjistrimi për TVSH kur xhiroja kalon pragun — gjoba dhe interes;
• Dokumentet e paplotësuara — akti dhe statuti duhet të jenë të nënshkruara nga të gjithë ortakët; noterizimi rekomandohet për mbrojtje juridike edhe pse nuk është i detyrueshëm;
• Afati 30-ditor — akti duhet ngarkuar në QKB brenda 30 ditëve nga nënshkrimi.

Kjo është pyetja që marrim më shpesh. Ja krahasimi:

Person Fizik:
- Procedurë regjistrimi e thjeshtë;
- Pa kapital fillestar;
- Përgjegjësi e pakufizuar (përgjigjet me pasurinë personale);
- Kontabilitet i thjeshtuar (rreth 15,000-25,000 ALL/muaj);
- Pa detyrim për pronarin përfitues;
- Trajtim tatimor sipas regjimit të tatimit të thjeshtuar mbi fitimin.

SHPK:
- Kërkon akt themelimi + statut (noterizimi rekomandohet por nuk është i detyrueshëm);
- Kapital minimal 100 ALL;
- Përgjegjësi e kufizuar (pasuria personale e mbrojtur);
- Kontabilitet i plotë (rreth 25,000-50,000 ALL/muaj);
- Regjistrim i pronarit përfitues i detyrueshëm;
- Tatimi mbi fitimin varet nga xhiroja, aktiviteti dhe regjimi tatimor;
- 8% tatim mbi dividentët (Ligji nr. 29/2023).

Kur të zgjidhni SHPK-në: biznesi ka rrezik financiar, ortakë, do të rritet, kërkon kredi, do të marrë pjesë në tendera, ose dëshironi të mbroni pasurinë personale.

Gjatë konsultës sonë, rekomandojmë formën më të përshtatshme bazuar në situatën tuaj.

SHA (Shoqëri Aksionare) është forma tjetër kryesore e shoqërisë tregtare. Dallimet kryesore:

SHPK:
- Kapital minimal: 100 ALL;
- Deri 50 ortakë;
- Pa bord drejtues;
- Kontabilitet standard;
- E përshtatshme për biznese të vogla dhe mesme.

SHA:
- Kapital minimal: 3,500,000 ALL (~35,000 EUR), prej të cilit 25% paguhet në themelim, pjesa tjetër brenda 5 vjetëve;
- Numër i pakufizuar aksionerësh;
- Kërkon Bord Drejtues ose Këshill Mbikëqyrës + Bord Menaxhues;
- Detyrime të shtuara auditimi;
- E përshtatshme për biznese të mëdha me shumë investitorë.

Shumica e bizneseve në Shqipëri zgjedhin SHPK-në.

Pas marrjes së certifikatës së QKB-së, hapat e mëtejshëm janë:

1. Hapja e llogarisë bankare — brenda 20 ditëve kalendarike;
2. Marrja e certifikatës elektronike — nga AKSHI, e nevojshme për fiskalizimin;
3. Konfigurimi i fiskalizimit — zgjedhja e softuerit, instalimi dhe testimi;
4. Fillimi i kontabilitetit — mbajtja e librave kontabël;
5. Regjistrimi për TVSH — kur xhiroja kalon 10M ALL ose regjistrimi vullnetar;
6. Marrja e licencës — nëse aktiviteti kërkon licencë specifike;
7. Planifikimi i deklarimeve tatimore — për shmangjen e gjobave;
8. Punësimi i stafit — kontrata pune, regjistrim pranë tatimeve dhe sigurimeve.

Studioja jonë ofron mbështetje në çdo hap — nga themelimi deri te mbyllja e bilancit vjetor dhe pasqyrat financiare.