Hapje NIPT për Person Fizik në Shqipëri

NIPT (Numri i Identifikimit të Personit të Tatueshëm), i njohur zyrtarisht edhe si NUIS (Numri Unik i Identifikimit të Subjektit), është kodi 10-karakterësh alfanumerik që identifikon çdo subjekt tatimor në Shqipëri. Lëshohet automatikisht gjatë regjistrimit në Qendrën Kombëtare të Biznesit (QKB) dhe shërben si numër identifikimi pranë administratës tatimore, sigurimeve shoqërore, sigurimeve shëndetësore dhe doganave.

Personi fizik (tregtari individual) është forma më e thjeshtë e ushtrimit të veprimtarisë ekonomike në Shqipëri. Një person natyr regjistron aktivitetin e tij drejtpërdrejt, pa krijuar shoqëri tregtare. Kjo formë rregullohet nga Ligji nr. 9901/2008 "Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare" dhe Ligji nr. 9723 për regjistrimin në QKB.

Personi fizik mban përgjegjësi të pakufizuar — do të thotë që përgjigjet me gjithë pasurinë personale për detyrimet e biznesit. Kjo është ndryshimi kryesor nga SHPK-ja, ku përgjegjësia kufizohet te kapitali i investuar.

Burimi: QKB (qkb.gov.al), Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (tatime.gov.al). Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

Si person fizik mund të regjistrohet çdo person natyr që dëshiron të ushtrojë veprimtari ekonomike të pavarur në Shqipëri. Kushtet bazë janë:

• Të jetë i moshës 18 vjeç ose më shumë;
• Të disponojë dokument identifikimi të vlefshëm (kartë identiteti ose pasaportë biometrike);
• Të ketë ose të sigurojë një adresë biznesi në Shqipëri;
• Të mos ketë ndalime ligjore për ushtrimin e veprimtarisë tregtare.

Shtetasit e huaj gjithashtu mund të regjistrohen si person fizik, me kusht që të kenë leje qëndrimi të vlefshme ose dokumentacion që lejon ushtrimin e veprimtarisë ekonomike në Shqipëri.

Ligji dallon edhe kategorinë e tregtarit të vogël — person fizik që ushtron aktivitet me vëllim të ulët që nuk kërkon organizim tregtar. Tregtarët e vegjël nuk kanë detyrim regjistrimi në Regjistrin Tregtar, por gjithsesi kanë detyrime tatimore.

Forma e personit fizik është e përshtatshme kur:

• Filloni një aktivitet të ri dhe dëshironi procedurë të thjeshtë regjistrimi;
• Punoni vetëm ose me pak punonjës;
• Xhiroja vjetore pritet të jetë e ulët deri mesatare;
• Dëshironi kosto të ulëta administrimi — kontabiliteti i personit fizik është më i thjeshtë se ai i SHPK-së;
• Nuk keni nevojë të ndani pasurinë personale nga ajo e biznesit;
• Ushtroni profesion të lirë, artizanat, tregti të vogël, shërbime ose veprimtari freelance.

Nëse biznesi juaj ka rrezik financiar të lartë, ortakë, ose pritet të rritet shpejt, mund të jetë më e përshtatshme hapja e një SHPK-je. Shihni seksionin "Person Fizik apo SHPK?" më poshtë për një krahasim më të detajuar.

Ofrojmë asistencë të plotë për regjistrimin e personit fizik pranë QKB-së. Shërbimi përfshin:

• Konsultë fillestare falas — diskutojmë aktivitetin tuaj, formën juridike më të përshtatshme dhe detyrimet që do të keni;
• Përcaktimin e kodit NVE (aktivitetit ekonomik) sipas klasifikimit zyrtar;
• Përgatitjen e dokumentacionit të nevojshëm për aplikimin;
• Aplikimin pranë QKB-së — dorëzojmë aplikimin në emrin tuaj (me autorizim);
• Ndjekjen e procesit deri në pajisjen me certifikatën e regjistrimit dhe NIPT-in;
• Udhëzimin pas regjistrimit — çfarë duhet bërë me fiskalizimin, certifikatën elektronike, deklarimet tatimore dhe sigurimet;
• Lidhjen me shërbimet e vazhdueshme — nëse dëshironi, vazhdojmë me kontabilitetin mujor dhe ekonomistin e jashtëm për biznesin tuaj.

E rëndësishme: Shërbimi ynë është asistencë profesionale kontabël dhe administrative. Për çështje ligjore specifike (kontrata, licenca të veçanta, etj.), mund t'ju orientojmë tek specialisti i duhur.

Regjistrimi i personit fizik në QKB kërkon dokumentacion minimal. Sipas informacionit zyrtar të QKB-së:

• Dokument identifikimi i vlefshëm (kartë identiteti ose pasaportë biometrike);
• Formulari i aplikimit — plotësohet pranë QKB-së ose online përmes portalit e-Albania;
• Autorizim nëse aplikimi bëhet nga përfaqësuesi (sipas nenit 26/3 të Ligjit të Regjistrimit).

Të dhënat personale (emri, mbiemri, data e lindjes, etj.) merren automatikisht nga bazat shtetërore të të dhënave — nuk keni nevojë t'i dorëzoni veçmas.

Për shtetas të huaj kërkohen edhe: dokumenti i identifikimit i legalizuar, përkthim i certifikuar në shqip, dhe leja e qëndrimit ose dokumenti përkatës.

Adresa e biznesit duhet deklaruar gjatë regjistrimit. Nëse lokali nuk është pronë e juaja, mund të nevojitet kontratë qeraje ose dokument që dëshmon të drejtën e përdorimit.

Burimi: QKB — qkb.gov.al/info-rt/dokumentacioni-rt/. Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

Procesi i regjistrimit ndiqet hap pas hapi. Ja si ju asistojmë në çdo fazë:

Diskutojmë natyrën e aktivitetit tuaj, vlerësojmë nëse forma e personit fizik është e përshtatshme dhe identifikojmë detyrimet tatimore që do të keni pas regjistrimit. Kjo hap na ndihmon të përcaktojmë kodin e aktivitetit dhe të shmangim gabimet që shpesh bëhen në fazën e parë.

Zgjedhim kodin NVE (Nomenklatura e Veprimtarive Ekonomike) që përshkruan më saktë aktivitetin tuaj. Klasifikimi bazohet në standardin europian NACE Rev. 2 dhe ndikon në regjimin tatimor, detyrimet raportuese dhe licencat eventuale. Mund të zgjidhen edhe kode sekondare nëse ushtroni më shumë se një aktivitet.

Adresa e ushtrimit të aktivitetit është e detyrueshme. Nëse keni lokale të shumëfishta, QKB lëshon certifikatë me numër serial të veçantë për çdo adresë nën të njëjtin NIPT. Ju ndihmojmë të identifikoni dokumentin e duhur për adresën (kontratë qeraje, pronësi, ose dokument tjetër).

Plotësojmë formularin e aplikimit me të gjitha të dhënat e kërkuara: emrin tregtar, adresën, kodin NVE, të dhënat personale. Aplikimi mund të bëhet fizikisht pranë sportelit të QKB-së ose online përmes portalit e-Albania (shërbimi me kod 15356). Aplikimi online kërkon nënshkrim elektronik.

QKB përfundon regjistrimin dhe lëshon certifikatën e regjistrimit me NIPT brenda 1 dite pune nga dorëzimi, pasi verifikon plotësimin e kushteve. Regjistrimi në QKB bën njëkohësisht edhe regjistrimin pranë tatimeve, sigurimeve shoqërore, sigurimeve shëndetësore dhe inspektoriatit të punës.

Kostoja: Aplikimi online përmes e-Albania është pa pagesë. Aplikimi fizik pranë sportelit të QKB-së kushton rreth 100 ALL.

Burimi: QKB — qkb.gov.al/info-rt/regjistrim-i-biznesit/. Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

Pas marrjes së certifikatës, verifikojmë që regjistrimi është kryer saktë: kontrollojmë NIPT-in, kodin NVE, adresën dhe statusin pranë administratës tatimore. Identifikojmë hapat e mëtejshëm — certifikatë elektronike, fiskalizim, hapje llogarie bankare, etj.

Kodi NVE (Nomenklatura e Veprimtarive Ekonomike) përcakton llojin e aktivitetit të regjistruar. Zgjedhja e kodit të saktë ka rëndësi sepse ndikon në:

• Regjimin tatimor — disa aktivitete kanë norma të veçanta për TVSH-në ose tatimin mbi të ardhurat;
• Detyrimin për licencë — disa aktivitete kërkojnë leje ose licencë specifike;
• Klasifikimin sektorial — përcakton si raportohet biznesi juaj pranë institucioneve;
• Mundësinë për të aplikuar në tendera — disa procedura prokurimi kërkojnë kod specifik NVE.

Mund të zgjidhni një kod kryesor dhe disa kode sekondare. Lista e plotë e kodeve publikohet nga QKB.

Çdo person fizik duhet të deklarojë një adresë ku ushtron aktivitetin. Opsionet janë:

• Pronë personale — dokument pronësie (certifikatë pronësie ose kontratë shitblerjeje);
• Lokal me qera — kontratë qeraje e regjistruar (rekomandohet edhe fiskalizimi i qerasë);
• Adresë e ofruar nga të tretë — kontratë përdorimi ose deklaratë nga pronari;
• Adresë shtëpie — në disa raste, veçanërisht për freelancer ose aktivitete online.

Nëse ushtroni aktivitet në më shumë se një vendndodhje, regjistroni adresën primare dhe shtoni adresa sekondare. QKB lëshon certifikatë të veçantë për çdo adresë.

Pas regjistrimit, personi fizik ka detyrime tatimore që fillojnë menjëherë:

• Tatimi mbi të ardhurat — personi fizik tatohet mbi fitimin neto sipas normave në fuqi;
• TVSH — nëse xhiroja vjetore kalon pragun e regjistrimit për TVSH, biznesi duhet të regjistrohet si tatimpagues i TVSH-së. Nën prag, regjistrimi vullnetar është i mundshëm;
• Deklarime tatimore mujore — dorëzimi i deklaratave pranë administratës tatimore;
• Listëpagesat — nëse punësoni punonjës, keni detyrim të deklaroni listëpagesat dhe të paguani kontributet;
• Tatimi në burim — për pagesa të caktuara, personi fizik mban tatim në burim.

Studioja jonë ofron kontabilitet mujor dhe deklarime tatimore për personat fizikë — ju fokusoheni te biznesi, ne kujdesemi për detyrimet fiskale.

Personi fizik i vetëpunësuar ka detyrim të paguajë kontribute të sigurimeve shoqërore dhe shëndetësore. Kontributet llogariten mbi pagën minimale të miratuar për efekt sigurimesh.

Sigurimet mbulojnë:
- Pensionin e pleqërisë;
- Pensionin e invaliditetit;
- Sigurimet shëndetësore.

Regjistrimi për sigurime bëhet automatikisht gjatë regjistrimit në QKB. Pagesa e kontributeve bëhet në mënyrë periodike sipas afateve të përcaktuara.

Burimi: Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve — tatime.gov.al. Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

Të gjitha bizneset që ushtrojnë aktivitet në Shqipëri kanë detyrim të lëshojnë fatura të fiskalizuara. Fatura të pafiskalizuara nuk lejohen.

Fiskalizimi kërkon:
- Certifikatë elektronike — merret përmes portalit e-Albania;
- Softuer të certifikuar për fiskalizimin — ne ju ndihmojmë me zgjedhjen dhe konfigurimin;
- Lidhje interneti — për komunikimin me serverin e fiskalizimit.

Pas regjistrimit, hapi i parë është marrja e certifikatës elektronike test nga e-Albania, pastaj konfigurimi i softuerit. Studioja jonë ofron asistencë të plotë për implementimin e fiskalizimit.

Burimi: Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve — tatime.gov.al. Data e rishikimit: 31 korrik 2026.

Certifikata elektronike është e domosdoshme për fiskalizimin dhe nënshkrimin dixhital të faturave. Merret përmes portalit e-Albania (shërbimi me kod 13691).

Hapat janë:
- Aplikim online në e-Albania;
- Marrja e certifikatës test për konfigurimin fillestar;
- Marrja e certifikatës përfundimtare;
- Instalimi në softuerin e fiskalizimit.

Gjithashtu, për aplikimet online pranë QKB-së kërkohet nënshkrim elektronik (e-signature), që është i ndryshëm nga certifikata e fiskalizimit.

Ligji nuk e detyron personin fizik të hapë llogari bankare biznesi, por rekomandohet fuqimisht. Arsyet janë:

• Ndarja e transaksioneve personale nga ato të biznesit;
• Lehtësimi i kontabilitetit dhe raportimit financiar;
• Pranimi i pagesave me transfer bankare nga klientët;
• Disa furnitorë dhe institucione kërkojnë pagesë me transfer.

Për hapjen e llogarisë bankare do t'ju duhet certifikata e regjistrimit në QKB dhe NIPT-i.

QKB përfundon regjistrimin brenda 1 dite pune nga dorëzimi i aplikimit, nëse dokumentacioni është i plotë dhe kushtet janë plotësuar.

Koha totale, duke përfshirë përgatitjen e dokumenteve, konsultën dhe hapat pas regjistrimit (certifikatë elektronike, fiskalizim), zakonisht zgjat 3-5 ditë pune. Kjo varet nga disponueshmëria e dokumenteve dhe koha e nevojshme për konfigurimin e fiskalizimit.

Taksa zyrtare e QKB-së:
- Aplikimi online (e-Albania): pa pagesë;
- Aplikimi fizik (sporteli QKB): rreth 100 ALL.

Kostoja e shërbimit tonë varet nga kompleksiteti i situatës — nëse keni nevojë vetëm për regjistrimin bazë ose edhe për konfigurimin e fiskalizimit, kontabilitetin e vazhdueshëm dhe shërbime të tjera.

Na kontaktoni për një konsultë falas ku vlerësojmë situatën tuaj dhe japim ofertë të qartë.

Nga përvoja jonë, gabimet që bizneset e reja bëjnë më shpesh janë:

• Zgjedhja e gabuar e kodit NVE — aktiviteti nuk përputhet me kodin, çka krijon probleme me tatimet ose licencat;
• Mos-konfigurimi i fiskalizimit — fillimi i aktivitetit pa fatura të fiskalizuara sjell gjoba;
• Mos-regjistrimi për TVSH kur e kalon pragun — gjithashtu sjell gjoba dhe interes;
• Mos-pagimi i sigurimeve — edhe pa aktivitet, kontributet e sigurimeve janë të detyrueshme;
• Mos-deklarimi i punonjësve — punësimi pa deklarim sjell pasoja të rënda administrative;
• Mbajtja e dobët e dokumentacionit — faturat, kontratat dhe dokumentet tatimore duhet ruajtur minimum 5 vjet.

Asistenca jonë synon të parandalojë pikërisht këto gabime duke ju udhëzuar saktë nga dita e parë.

Kjo është pyetja më e shpeshtë që marrim. Ja dallimet kryesore:

Person Fizik:
- Procedurë regjistrimi e thjeshtë dhe e shpejtë;
- Kosto më të ulëta administrimi dhe kontabiliteti;
- Përgjegjësi e pakufizuar (përgjigjet me pasurinë personale);
- Nuk kërkon kapital fillestar;
- I përshtatshëm për aktivitete të vogla dhe freelance;
- I përjashtuar nga regjistrimi i pronarit përfitues.

SHPK:
- Përgjegjësi e kufizuar te kapitali i investuar (minimumi 100 ALL);
- Kërkon akt themelimi të noterizuar dhe statut;
- Kërkon regjistrim të pronarit përfitues;
- Mund të ketë ortakë të shumtë;
- Më e përshtatshme për biznese me rrezik financiar ose rritje të parashikuar;
- Kosto kontabiliteti më të larta.

Gjatë konsultës fillestare, diskutojmë situatën tuaj specifike dhe rekomandojmë formën më të përshtatshme.

Pas marrjes së NIPT-it, hapat e mëtejshëm janë:

1. Marrja e certifikatës elektronike — përmes e-Albania, e nevojshme për fiskalizimin;
2. Konfigurimi i fiskalizimit — zgjedhja e softuerit, instalimi dhe testimi;
3. Hapja e llogarisë bankare — rekomandohet për ndarjen e financave;
4. Fillimi i kontabilitetit — mbajtja e librave kontabël dhe regjistrimeve;
5. Regjistrimi për TVSH — nëse e kalon pragun ose zgjidhni regjistrimin vullnetar;
6. Marrja e licencës — nëse aktiviteti juaj kërkon licencë ose leje specifike;
7. Planifikimi i deklarimeve tatimore — për të shmangur vonesat dhe gjobat;
8. Regjistrimi i punonjësve — nëse do të punësoni staf, keni detyrime shtesë.

Studioja jonë ofron mbështetje në çdo hap — nga regjistrimi fillestar deri te mbyllja e bilancit vjetor.