Si të mbyllësh biznesin — Çregjistrimi nga QKB

Ka disa arsye pse sipërmarrësit vendosin të mbyllin biznesin:

• Biznesi nuk gjeneron fitim — aktiviteti nuk është i qëndrueshëm financiarisht;
• Ndryshim karriere — vendosni të punoni diku tjetër;
• Kalim në formë tjetër — kaloni nga person fizik në SHPK ose anasjelltas;
• Pension — mbyllni aktivitetin në moshë pensioni;
• Probleme ligjore — nuk plotësoni më kushtet;
• Bashkim me biznes tjetër — ortakëri e re.

E rëndësishme: Mos-mbyllja zyrtare e biznesit sjell detyrime të vazhdueshme — kontribute sigurimesh, deklarime tatimore, gjoba — edhe nëse nuk ushtroni aktivitet. Prandaj, mbyllja formale është e domosdoshme.

Procesi i mbylljes ndryshon sipas formës juridike:

Procesi i mbylljes së personit fizik është relativisht i thjeshtë:

Hapi 1 — Rregulloni detyrimet tatimore:
- Dorëzoni të gjitha deklarimet tatimore e vonuara;
- Paguani çdo detyrim të pashlyer pranë DPT;
- Dorëzoni deklaratën e fundit.

Hapi 2 — Rregulloni sigurimet:
- Paguani kontributet e sigurimeve të papaguara;
- Çregjistroni punonjësit (nëse keni) nga sigurimet.

Hapi 3 — Mbyllni fiskalizimin:
- Lëshoni faturën e fundit;
- Çaktivizoni certifikatën elektronike pranë platformës.

Hapi 4 — Aplikoni për çregjistrim pranë QKB-së:
- Dorëzoni aplikimin online (e-Albania) ose pranë sportelit;
- Bashkëlidhni dokumentet e nevojshme;
- QKB-ja shqyrton dhe kryen çregjistrimin.

Hapi 5 — Konfirmoni çregjistrimin:
- Merrni certifikatën e çregjistrimit;
- Verifikoni që NIPT-i është çaktivizuar.

Mbyllja e SHPK-së kërkon proces formal likuidimi:

Hapi 1 — Vendimi i asamblesë:
- Asambleja e ortakëve vendos shuarjen e shoqërisë;
- Emëron likuidatorin;
- Vendimi duhet dokumentuar me procesverbal.

Hapi 2 — Regjistrimi i shuarjes në QKB:
- Regjistrohet statusi "në likuidim" pranë QKB-së;
- Caktohet likuidatori (mund të jetë administratori ose person i jashtëm).

Hapi 3 — Njoftimi i krediturëve:
- Likuidatori njofton krediturët;
- Krediturët kanë afat ligjor për të paraqitur kërkesat.

Hapi 4 — Likuidimi i aktiveve:
- Shlyhen borxhet ndaj krediturëve;
- Shiten ose shpërndahen aktivet;
- Mbyllen llogaritë bankare.

Hapi 5 — Rregullimi tatimor:
- Bilanc përfundimtar i likuidimit;
- Dorëzimi i deklaratave tatimore përfundimtare;
- Çregjistrimi tatimor.

Hapi 6 — Çregjistrimi nga QKB:
- Dorëzohet bilanci i likuidimit;
- Kërkohet çregjistrimi final;
- QKB-ja çregjistron shoqërinë.

Burimi: Ligji nr. 9901/2008, Nenet 190-208. Data e rishikimit: 2 gusht 2026.

Para çregjistrimit, duhet rregulluar të gjitha detyrimet pranë DPT:

Deklarimet e nevojshme:
- Deklarata tatimore e fundit;
- Deklarata e fundit e TVSH-së (nëse jeni të regjistruar);
- Listëpagesa e fundit (nëse keni punonjës);
- Deklarata vjetore e tatimit mbi fitimin;
- Pasqyrat financiare përfundimtare.

Pagesa e detyrimeve:
- Paguani çdo tatim të pashlyer;
- Paguani gjobat dhe interesat (nëse ka);
- Merrni vërtetim "pa detyrime" nga DPT.

Çregjistrimi tatimor:
- Pas pagesës së detyrimeve, DPT çregjistron subjektin tatimor;
- NIPT-i çaktivizohet.

Mos-rregullimi i detyrimeve tatimore mund të bllokojë procesin e çregjistrimit.

Fiskalizimi duhet mbyllur zyrtarisht:

Hapat:
- Lëshoni faturën e fundit fiskale;
- Çaktivizoni certifikatën elektronike;
- Njoftoni DPT-në për mbylljen e aktivitetit të fiskalizuar;
- Ruani dokumentet e faturave (arkivim ligjor).

Afati i ruajtjes: Faturat dhe dokumentet tatimore duhet ruajtur sipas afatit ligjor (zakonisht 5-10 vjet) edhe pas mbylljes së biznesit.

Gjobat: Mos-mbyllja zyrtare e fiskalizimit mund të sjellë gjoba edhe pas çregjistrimit.

Kontributet e sigurimeve duhet rregulluar para mbylljes:

Person fizik i vetëpunësuar:
- Paguani kontributet deri në datën e çregjistrimit;
- Njoftoni ISSH për mbylljen;
- Ruani vërtetimet e pagesave.

Nëse keni punonjës:
- Njoftoni punonjësit sipas Kodit të Punës;
- Paguani detyrimet e fundit — paga, pushime, kompensime;
- Dorëzoni listëpagesën e fundit;
- Çregjistroni punonjësit pranë DPT/ISSH.

Burimi: ISSH (issh.gov.al). Data e rishikimit: 2 gusht 2026.

Nëse keni punonjës, keni detyrime specifike:

Njoftimi:
- Njoftoni punonjësit brenda afatit ligjor (sipas Kodit të Punës);
- Afati i njoftimit varet nga vjetërsia e punonjësit.

Kompensimi:
- Pagat e papaguara;
- Pushimet e pa-shfrytëzuara;
- Kompensimi i largimit (nëse zbatohet);
- Çdo detyrim tjetër kontraktual.

Dokumentacioni:
- Çertifikatë pune për çdo punonjës;
- Listëpagesa e fundit me datën e largimit;
- Çregjistrimi i punonjësve pranë tatimeve.

Mos-respektimi i këtyre detyrimeve mund të sjellë ankesa ligjore nga punonjësit.

Për person fizik:
- Aplikimi për çregjistrim;
- Dokument identifikimi;
- Vërtetim nga DPT (pa detyrime tatimore).

Për SHPK:
- Vendimi i asamblesë për shuarje;
- Bilanci i likuidimit;
- Raporti i likuidatorit;
- Vërtetim nga DPT;
- Publikimi i njoftimit (nëse kërkohet);
- Dokument identifikimi i likuidatorit.

Si ta dorëzoni:
- Online përmes e-Albania (rekomandohet);
- Pranë sportelit QKB.

QKB-ja shqyrton dokumentet dhe kryen çregjistrimin brenda afateve ligjore.

Kosto totale varet kryesisht nga gjendja e detyrimeve tatimore dhe numri i punonjësve.

Gabimet që shohim më shpesh:

• Thjesht ndërpres aktivitetin pa mbyllur zyrtarisht — detyrimet vazhdojnë të grumbullohen (sigurime, deklarime, gjoba);
• Nuk dorëzoj deklarimet e fundit — DPT vendos gjoba automatike;
• Nuk paguaj sigurimet — borxhet grumbullohen me interesa;
• Nuk njoftoj punonjësit — mund të çojë në ankesa ligjore;
• Nuk ruaj dokumentet — ligji kërkon ruajtje edhe pas mbylljes;
• Nuk çaktivizoj fiskalizimin — probleme pranë DPT.

Mbyllja e biznesit kërkon po aq kujdes sa edhe hapja. Na kontaktoni për asistencë profesionale.

Nëse nuk jeni të sigurt për mbyllje përfundimtare, keni mundësi pezullimi:

Pezullimi i aktivitetit:
- Biznesi mbetet i regjistruar por nuk ushtron aktivitet;
- Disa detyrime vazhdojnë (sigurime, deklarime zero);
- Mund të rifilloni aktivitetin pa riregjistruar.

Kur ka kuptim pezullimi:
- Prisni sezonin e ardhshëm (biznese sezonale);
- Jeni në fazë tranzicioni;
- Nuk jeni të sigurt nëse doni të vazhdoni.

Kur duhet mbyllja:
- Jeni absolutisht të sigurt që nuk do rifilloni;
- Nuk doni të vazhdoni me detyrimet mujore;
- Kaloni në formë tjetër juridike.

Konsultohuni me ekonomistin para se të merrni vendimin.

Edhe pas mbylljes zyrtare, ligji kërkon ruajtjen e dokumenteve:

• Faturat dhe dokumentet tatimore — ruajtur sipas afatit ligjor;
• Librat kontabël — ruajtur njësoj;
• Kontratat e punës — ruajtur për afatin e parashkrimit;
• Pasqyrat financiare — ruajtur;
• Dokumentet e çregjistrimit — ruajtur pa afat.

Ruajtja mund të jetë fizike ose dixhitale (skaner). Dokumentet origjinale rekomandohen për ruajtje fizike.

Burimi: Ligji "Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare", Kodi Tregtar. Data e rishikimit: 2 gusht 2026.