Sa kushton hapja e një biznesi në Shqipëri

Shumë sipërmarrës fokusojnë vetëm te kosto e regjistrimit — por kjo është vetëm maja e ajsbergut. Kostot reale të hapjes së biznesit përfshijnë:

• Kostot e regjistrimit — QKB, noter, dokumentacion;
• Kostot fillestare — fiskalizim, certifikatë, pajisje;
• Kostot mujore — kontabilitet, deklarime tatimore, sigurime;
• Kostot vjetore — mbyllje bilanci, pasqyra financiare, inventar;
• Kostot e papritshme — gjoba, ndryshime ligjore, konsulencë shtesë.

Kuptimi i plotë i këtyre kostove ju ndihmon të planifikoni buxhetin dhe të shmangni surpriza financiare.

Regjistrimi pranë QKB-së është pa pagesë për të dy format:

Dallimi kryesor: SHPK-ja kërkon noterizim, ndërsa personi fizik jo. Kjo e bën personin fizik opsionin me kosto më të ulët fillestare.

Burimi: QKB (qkb.gov.al). Data e rishikimit: 2 gusht 2026.

SHPK-ja kërkon noterizimin e aktit të themelimit:

Çfarë noterizohet:
- Akti i themelimit;
- Statuti (sipas rastit);
- Vendimi për emërimin e administratorit.

Faktorët që ndikojnë koston:
- Noteri i zgjedhur (tarifat ndryshojnë);
- Kompleksiteti i dokumenteve;
- Numri i ortakëve;
- Kopjet e nevojshme.

Këshillë: Merrni ofertë nga disa noterë para se të vendosni. Kosto e noterizimit varet nga noteri dhe nuk ka tarifë fikse kombëtare.

Personi fizik nuk kërkon noter — kjo është një kursim i konsiderueshëm.

Fiskalizimi është i detyrueshëm për të dy format dhe ka kosto fillestare:

Certifikata elektronike (AKSHI):
- Lëshohet nga AKSHI (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit);
- Ka vlefshmëri të kufizuar (rinovohet periodikisht);
- Kosto sipas tarifës zyrtare AKSHI.

Softueri i fiskalizimit:
- SelfCare (DPT) — platforma falas për faturim elektronik;
- Softuerë me pagesë — ofrojnë funksionalitete shtesë (raporte, menaxhim inventari, etj.).

Pajisjet:
- Kompjuter ose tablet me akses internet (nëse nuk keni);
- Printer faturash (opsional — fatura mund të dërgohet edhe elektronikisht).

Shumica e bizneseve të reja mund të fillojnë me SelfCare (falas) dhe certifikatën elektronike, duke mbajtur kostot minimale.

Burimi: AKSHI (akshi.gov.al), DPT (tatime.gov.al). Data e rishikimit: 2 gusht 2026.

Kontabiliteti është kosto e vazhdueshme mujore — ndoshta zëri më i rëndësishëm i buxhetit:

Person Fizik (kontabilitet i thjeshtëzuar):
- Libri i të ardhurave dhe shpenzimeve;
- Deklarime tatimore mujore;
- Kosto relativisht e ulët.

SHPK (kontabilitet i plotë):
- Plan kontabël i njësuar;
- Libra blerjesh, shitjesh, ditar;
- Deklarime tatimore mujore;
- Deklarim TVSH (nëse zbatohet);
- Listëpagesa (nëse ka punonjës);
- Kosto ndjeshëm më e lartë se PF.

Çfarë ndikon koston:
- Forma juridike (PF vs SHPK);
- Numri i transaksioneve mujore;
- Numri i punonjësve;
- Regjistrimi për TVSH (rrit kompleksitetin);
- Sektori i aktivitetit.

Na kontaktoni për ofertë të personalizuar bazuar në aktivitetin tuaj specifik.

Çdo vit ka kosto shtesë:

Mbyllja e bilancit:
- E detyrueshme për SHPK (çdo vit);
- E detyrueshme për PF mbi kufijtë ligjorë;
- Përfshin përgatitjen e dokumenteve të mbylljes.

Pasqyrat financiare:
- Bilanc kontabël;
- Pasqyra e të ardhurave dhe shpenzimeve (PASh);
- Pasqyra e flukseve të parave;
- Dorëzimi pranë QKB-së (afati 31 korrik).

Inventari vjetor:
- Numërim fizik i mallrave/aktiveve;
- E detyrueshme për biznese me inventar.

Kosto vjetore e mbylljes së bilancit ndryshon sipas madhësisë dhe kompleksitetit të biznesit.

Disa aktivitete kërkojnë licenca me kosto shtesë:

Licencat e zakonshme:
- Licencë ushqimore — për restorant, bar, dyqan ushqimor;
- Licencë ndërtimi — për aktivitete ndërtimi;
- Licencë transporti — për transport mallrash/udhëtarësh;
- Licencë farmaceutike — për farmaci;
- Licencë turistike — për hotele, agjenci udhëtimi.

Kostot ndryshojnë sipas:
- Lloji i licencës;
- Institucioni lëshues;
- Zona gjeografike;
- Madhësia e aktivitetit.

Shumë aktivitete (tregti, shërbime, IT, konsulencë) nuk kërkojnë licencë shtesë.

Nëse punësoni, keni kosto shtesë:

Kontributet mbi pagën:
- Kontribute sigurimesh shoqërore (pjesa e punëdhënësit);
- Kontribute sigurimesh shëndetësore;
- Totali i kontributeve mbi pagën është i konsiderueshëm.

Kostot administrative:
- Deklarim listëpagesash çdo muaj;
- Kontratë pune e noterizuar (nëse kërkohet);
- Sigurime nga aksidentet (për disa sektorë);
- Trajnime të detyrueshme (siguria në punë).

Paga minimale:
Paga minimale zyrtare përcaktohet me Vendim të Këshillit të Ministrave dhe azhurnohet periodikisht.

Burimi: ISSH (issh.gov.al), Kodi i Punës. Data e rishikimit: 2 gusht 2026.

Dallimi ndërmjet dy formave zgjerohet kur shtojmë punonjës, TVSH-në dhe kompleksitetin operacional.

Strategji për optimizimin e kostove:

Në fillim:
- Filloni si person fizik nëse aktiviteti e lejon — kaloni në SHPK kur rritet biznesi;
- Përdorni SelfCare (falas) për fiskalizimin fillestar;
- Regjistrohuni online (pa kosto) në vend të sportelit.

Çdo muaj:
- Angazhoni ekonomist të jashtëm në vend të punësimit — kurseni sigurimet dhe kostot fikse;
- Mbani dokumentet e organizuara — ekonomisti harxhon më pak kohë;
- Faturoni saktë — korrigjimet kushtojnë kohë dhe para.

Çdo vit:
- Planifikoni mbylljen e bilancit me kohë — urgjenca kushton më shumë;
- Mbani inventarin të azhurnuar gjatë vitit;
- Kërkoni konsulencë tatimore para fundit të vitit.

Na kontaktoni për konsultë mbi optimizimin e kostove.

Kostot që sipërmarrësit e rinj shpesh nuk i parashikojnë:

• Gjoba për vonesa — deklarimet e vonuara sjellin gjoba automatike;
• Korrigjime kontabël — gabimet e muajve të parë korrigjohen me kosto;
• Ndryshime në QKB — ndryshim adrese, aktiviteti, administratori;
• Konsulencë e specializuar — për çështje tatimore komplekse;
• Softuer biznesi — POS, menaxhim inventari, CRM;
• Sigurim biznesi — nuk është gjithmonë i detyrueshëm, por rekomandohet;
• Përditësime fiskalizimi — rinovim certifikate, azhurnim softueri.

Buxhetoni një rezervë për kosto të papritshme — veçanërisht në vitin e parë.

Kostot e hapjes ndryshojnë sipas sektorit:

Tregti me pakicë (dyqan):
- Kosto regjistrimi + fiskalizim + qira + inventar fillestar;
- Licencë ushqimore (nëse shet ushqim).

Restorant / Bar:
- Kosto regjistrimi + licencë ushqimore + licencë pijet alkoolike;
- Investim i konsiderueshëm në pajisje dhe ambiente;
- Kosto punonjësish.

IT / Freelance:
- Kosto minimale — regjistrimi + fiskalizim + kontabilitet;
- Mund të punoni nga shtëpia.

Ndërtim:
- SHPK e rekomanduar — kosto noterizimi;
- Licencë ndërtimi;
- Sigurime;
- Kosto kapitali pune të lartë.

Transport:
- Licencë transporti;
- Sigurime të detyrueshme;
- Kosto mjetesh.

Një buxhet i mirë i vitit të parë duhet të përfshijë:

Kostot njëherëshme:
- Regjistrimi (0-minimal);
- Noterizimi (vetëm SHPK);
- Fiskalizimi fillestar;
- Pajisje dhe mobilim (sipas aktivitetit);
- Inventar fillestar (nëse ka).

Kostot mujore (x 12 muaj):
- Kontabilitet;
- Sigurime shoqërore;
- Qira (nëse ka);
- Materiale/furnizime;
- Paga (nëse ka punonjës).

Kostot vjetore:
- Mbyllje bilanci;
- Rinovim licencash (nëse ka);
- Inventar vjetor.

Rezerva e urgjencës: 10-15% e buxhetit total.

Dëshironi një vlerësim specifik? Na kontaktoni me detajet e aktivitetit tuaj.

Kostot ulen kur:
- Biznesi stabilizohet — më pak konsulencë, më pak gabime;
- Keni volum — kontabilisti i njeh transaksionet tuaja;
- Dixhitalizoni — automatizim faturash, raportesh.

Kostot rriten kur:
- Xhiroja rritet mbi pragun e TVSH-së — detyrime shtesë TVSH;
- Punësoni punonjës — listëpagesa, sigurime;
- Kaloni nga PF në SHPK — kontabilitet më i plotë;
- Zgjeroheni në disa vendndodhje — adresa sekondare;
- Aplikoni në tendera — dokumentacion shtesë.

Planifikimi i mirë me ekonomistin ndihmon menaxhimin e rritjes së kostove.