Ekonomist për Klinika, Farmaci dhe Shërbime Shëndetësore

Një klinikë ose farmaci nuk ka nevojë thjesht për regjistrim faturash. Ka nevojë për një ekonomist të jashtëm që njeh rregulloret e sektorit shëndetësor, trajtimin e veçantë tatimor dhe licencimin specifik.

Kontabiliteti për shërbime shëndetësore përfshin:

• •Regjistrim i çdo transaksioni — shërbime mjekësore, shitje barnash, analiza laboratorike, trajtimesh dentare, të dokumentuara përmes sistemit të fiskalizimit.
• •Menaxhim i stoqeve farmaceutike — ndjekja e barnave dhe materialeve mjekësore, kontroll i skadencave dhe gjurmueshmërisë.
• •Menaxhim i TVSH-së — shërbimet shëndetësore kanë trajtim specifik, me disa përjashtime dhe norma të reduktuara.
• •Deklarime tatimore mujore dhe vjetore — tatimi mbi fitimin, TVSH, kontributet e punonjësve.
• •Listëpagesa dhe kontribute — menaxhimi i mjekëve, infermierëve, farmacistëve dhe stafit mbështetës, me llogaritje të sakta të kontributeve shoqërore.
• •Bilanc vjetor dhe pasqyra financiare — mbyllja e vitit fiskal me inventarizim barnash dhe sipas standardeve kontabël.

Ekonomisti me përvojë në shëndetësi bëhet partneri juaj financiar. Nëse jeni duke hapur klinikë ose farmaci, filloni me hapjen e SHPK-së dhe marrjen e licencave.

TVSH në sektorin shëndetësor ka rregulla specifike që e dallojnë nga sektorë të tjerë:

Shërbime shëndetësore të përjashtuara: Shërbimet mjekësore dhe dentare janë zakonisht të përjashtuara nga TVSH. Kjo do të thotë se klinika nuk ngarkon TVSH mbi vizitat, trajtimet dhe ndërhyrjet — por nuk ka as të drejtë të zbresë TVSH-në e paguar për blerjet.

Implikimet e përjashtimit: Përjashtimi nga TVSH nuk do të thotë "pa TVSH". Do të thotë se klinika paguan TVSH për blerjet (barna, pajisje, qera, shërbime) por nuk e zbret. Kjo rrit kostot operative.

Barnave — TVSH e reduktuar: Shitja e barnave në farmaci ka normë TVSH sipas legjislacionit — disa barna janë të përjashtuara, disa kanë normë të reduktuar. Ekonomisti duhet të njohë klasifikimin e çdo kategorie.

Pajisje mjekësore: Blerja e pajisjeve mjekësore (aparatura diagnostike, pajisje dentare, laboratorike) ka TVSH 20% në shumicën e rasteve. Për klinikat e përjashtuara, kjo TVSH nuk zbrihet.

Shërbime estetike dhe kosmetike: Shërbimet estetike ose kozmetike (jo mjekësore) trajtohen ndryshëm — shpesh nuk përjashtohen dhe kanë TVSH 20%.

Faturimi elektronik: Çdo shërbim mjekësor dhe shitje barne faturohet elektronikisht. Kuponat fiskalë lëshohen për pacientët individë, faturat tatimore për kontrata me institucione.

Gabime të zakonshme: - Ngarkimi i TVSH-së mbi shërbime të përjashtuara. - Zbritja e TVSH-së kur biznesi është i përjashtuar. - Trajtim i njëjtë i shërbimeve mjekësore dhe estetike. - Vonimi i deklaratës mujore të TVSH-së.

Inventari farmaceutik kërkon kujdes të veçantë kontabël për shkak të rregulloreve striktë:

Gjurmueshmëria: Çdo barnë dhe material mjekësor duhet të gjurmohet nga furnitori deri te pacienti ose konsumimi. Kjo përfshin numrin e serisë, datën e skadencës dhe furnitorin.

Kontrolli i skadencave: Barnat me afat të skaduar nuk mund të shiten. Ekonomisti regjistron zhvlerësimet e barnave të skaduara si humbje inventari, me dokumentacionin përkatës.

Metodat e vlerësimit: Inventari farmaceutik vlerësohet zakonisht me metodën FIFO — barnat e blera të parat shiten të parat. Kjo siguron rotacion të mirë dhe minimizon humbjet nga skadimi.

Blerjet nga shpërndarës: Farmacitë dhe klinikat blejnë nga shpërndarës të licencuar. Çdo blerje shoqërohet me faturë të fiskalizuar dhe fletë-shoqëruese.

Marzhet e barnave: Çmimet e shumë barnave janë të rregulluara. Ekonomisti llogarit marzhin real pas zbritjeve nga shpërndarësit dhe kostove operative.

Inventarizimi periodik: Si minimum, inventarizimi fizik bëhet çdo vit përpara mbylljes së bilancit. Farmacitë e mëdha bëjnë inventarizim tremujor.

Materialet konsumatore: Doreza, shiringa, gazë, dezinfektantë — materiale që konsumohen gjatë trajtimeve regjistrohen si shpenzime operative kur përdoren.

Menaxhimi i mirë i inventarit siguron deklarata tatimore të sakta dhe mbrojtje gjatë inspektimeve nga ISHP-ja ose tatimet.

Bilanci vjetor për subjekte shëndetësore ka elemente specifike:

Inventari farmaceutik: Inventarizimi fizik i barnave dhe materialeve mjekësore bëhet përpara mbylljes. Barnat e skaduara zhvlerësohen, diferencat dokumentohen.

Pajisjet mjekësore: Pajisjet e shtrenjtë amortizohen sipas jetës së dobishme. Ekonomisti llogarit amortizimin vjetor dhe verifikon gjendjen fizike të pajisjeve.

Llogaritë e arkëtueshme: Pagesat e vonuara nga fondi shëndetësor ose sigurimet private regjistrohen si llogari të arkëtueshme. Borxhet e vjetruara vlerësohen për aftësi arkëtimi.

Pasqyrat financiare përfshijnë: - Bilanci — aktive (pajisje mjekësore, inventar barnash, llogari të arkëtueshme), pasive (furnitorë, kredi, detyrime tatimore) dhe kapital. - Pasqyra e të ardhurave — shërbime mjekësore, shitje barnash, kosto e barnave, marzhi bruto, shpenzime operative, fitim/humbje. - Pasqyra e rrjedhjes së parasë — cash flow. - Shënimet shpjeguese për aktivet e amortizuara.

Afati: Bilanci vjetor dorëzohet pranë QKB brenda 31 mars. Deklarata e tatimit mbi fitimin dorëzohet pranë tatimeve brenda të njëjtit afat.

Ekonomisti përgatit të gjitha dokumentet — njësoj si për bizneset tregtare apo shërbimet profesionale.

Bazuar në përvojën tonë me klinika, farmaci dhe kabinete mjekësore në Tiranë, Durrës, Vlorë dhe gjithë Shqipërinë, këto janë gabimet më të shpeshta:

1. Trajtim i gabuar i TVSH-së Klinika ngarkon TVSH mbi shërbime të përjashtuara, ose zbret TVSH-në e blerjeve kur nuk ka të drejtë. Ky gabim ndikon ndjeshëm në deklaratën e TVSH-së.

2. Inventar farmaceutik i pakontrolluar Barnat e skaduara nuk zhvlerësohen, stoqet kontabël nuk përputhen me gjendjen reale, mungon dokumentacioni i humbjeve.

3. Vonesa në regjistrim Faturat nuk regjistrohen në kohë, duke çuar në pasaktësi në deklaratat tatimore.

4. Mospërcaktimi saktë i statusit të mjekëve Mjekë bashkëpunëtorë trajtohen si punonjës pa kontratë pune, ose anasjelltas — punonjës trajtohen si freelancer. Kjo sjell probleme me inspektoriatin.

5. Licenca e pamirëmbajtur Mosrinovimi i licencës ose mospagesa e tarifave vjetore çon në pezullim aktiviteti.

6. Punonjës të paregjistruar Regjistrimi i vonuar ose i munguar i stafit, veçanërisht praktikantëve ose stafit vullnetar.

7. Amortizim i gabuar i pajisjeve Pajisje mjekësore të shtrenjta regjistrohen si shpenzim i periudhës në vend se si aktive fikse me amortizim.

Një ekonomist me përvojë në shëndetësi parandalon këto gabime. Nëse po hapni klinikë, sigurohuni që SHPK-ja dhe licencat janë në rregull.

Bazuar në punën tonë me subjekte shëndetësore, shërbimet më të kërkuara janë:

• •Kontabilitet mujor i plotë — regjistrim transaksionesh, inventar barnash, barazime, raportim.
• •Deklarime tatimore mujore — TVSH, tatim fitimi, kontribute.
• •Listëpagesa dhe regjistrim punonjësish — paga mjekësh, infermierësh, farmacistësh, staf mbështetës.
• •Mbyllje bilanci vjetor — inventarizim barnash, pasqyra financiare, deklarata vjetore.
• •Konsulencë fiskale — optimizim tatimor brenda kuadrit ligjor shëndetësor.
• •Fiskalizim — kupon fiskal, faturim elektronik, integrim softuerësh.
• •Hapje klinike/farmacie — regjistrim QKB, NIPT, licenca shëndetësore.
• •Menaxhim inventari — barna, materiale mjekësore, skadime, zhvlerësime.

Çdo klinikë ka nevoja specifike. Shërbime të ngjashme ofrojmë edhe për profesionistë të pavarur, biznese tregtare dhe restorante. Konsulta fillestare është falas.